Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

VDW, gevestigd aan [ADRES EN PLAATS] en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy kunnen naar koenvandewouw@gmail.com.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact met VDW verwerken we naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, inhoud van aanvragen, project- en facturatiegegevens en technische gegevens over het gebruik van de website.

3. Doelen en grondslagen

We verwerken gegevens om aanvragen te beantwoorden, offertes en overeenkomsten uit te voeren, diensten te leveren, administratie te verzorgen, de website te beveiligen en verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit gebeurt op basis van toestemming, een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

4. Contactformulier

Gegevens uit het contactformulier gebruiken we om je aanvraag te beoordelen en erop te reageren. Niet-opgevolgde aanvragen bewaren we maximaal [BIJVOORBEELD: 12 MAANDEN], tenzij langer bewaren nodig of wettelijk verplicht is.

5. Delen met anderen

We verkopen persoonsgegevens niet. We delen ze alleen met leveranciers die nodig zijn voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, administratie, analytics of uitvoering van een opdracht. Met verwerkers maken we waar nodig privacy- en beveiligingsafspraken.

6. Verwerking buiten de EER

Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractuele bepalingen.

7. Cookies en analytics

De website kan noodzakelijke functionele cookies gebruiken. Voor analytische of marketingcookies vragen we, wanneer wettelijk vereist, vooraf toestemming. Dit onderdeel wordt bijgewerkt zodra tracking- of advertentiediensten worden toegevoegd.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor financiële administratie volgen we de toepasselijke fiscale bewaartermijnen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Volledige veiligheid van digitale overdracht of opslag kan nooit worden gegarandeerd.

10. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en bezwaar maken of toestemming intrekken. Mail ons om een verzoek in te dienen; we kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren.

11. Klachten

Neem bij een klacht eerst contact met ons op. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. Hier staat steeds de nieuwste versie.